Бланк Маршрутного Листа Водителя

Цели составления Чаще всего разъездная работа необходима с целью сбыта какого-либо товара, изучения состояния спроса или, наоборот, решения вопроса покупки. Исходя из этого, у маршрутного листа имеются следующие цели:. планирование маршрута, правильное распределение последовательности остановочных пунктов, затрачивая меньше времени и меньший объем топлива;. наглядный отчет о проделанной работе, о том, какой объем удалось выполнить за поставленный срок;. отчет о том, сколько было потрачено ГСМ, какое расстояние проделал автомобиль, в каком количестве и что именно за товар был отпущен. Для чего нужен Исходя из целей маршрутного листа, можно сделать вывод о том, что он необходим для того, чтобы правильно планировать служебную поездку и составлять путь. Также, для водителя он является некой шпаргалкой, в которой указано, на какой адрес и что необходимо доставить.

• Форма Маршрутного Листа Водителя
• Образец Путевого Листа Водителя
• Бланк Путевого Листа Водителя
• Образец Маршрутного Листа

1. Путевой лист - бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля.
2. Путевой лист легкового автомобиля. Место для штампа Типовая межотраслевая форма № 3.
3. Маршрутный лист. Лист водителя. Единая форма маршрутного листа.

Кроме этого, бухгалтерии и руководству требуется маршрутный лист в качестве отчета того, куда пошли денежные средства, выделенные на горюче-смазочные материалы. А в случаях поломок или аварии, он сможет являться доказательством того, что водитель действительно совершил поездку по определенным адресам. Если сотрудником, для служебных разъездов, используется свой личный транспорт, то с предъявлением маршрутного листа ему должны возместить расход на обслуживание транспорта. Порядок заполнения основных разделов Хоть маршрутный лист и является обязательным документом, единственной унифицированной формы его бланка не существует. Каждая организация сама разрабатывает удобную для себя форму, которую устанавливает в своей учетной политике. Главное, чтобы на ней было присутствие всех необходимых данных. Обязательными реквизитами являются:.

номер и дата документа;. данные о сотруднике;. информация об автомобиле;.

данные маршрута. Маршрутный лист составляется в двух экземплярах, один их которых остается у самого сотрудника, а второй идет в отчетность бухгалтеру. Данный документ не обязателен к заверению печатью.

В заполнении маршрутного листа нет ничего сложного, он состоит из шапки и табличной части, в которых имеются все указания:. Первой строчкой является наименование документа и его порядковый номер. Далее записывается полные фамилия, имя и отчество водителя. Заполняется информация об автомобиле. На основании чего совершается данная поездка.

Документы для скачивания (бесплатно). После оформления шапки можно приступать к таблице, часть которой заполняется сразу, а вторая половина — во время поездки.

Бланк маршрутного листа водителя скачать бесплатно. Маршрутный лист образец Довольно.

Маршрутный лист №4 Водитель: Горяйнов Владимир Викторович Автомобиль: Газель №АТ211Х Основание: Служебная поездка для доставки товара по заявкам. № п/п Дата Данные о месте прибытия Время прибытия Время убытия Наименование товара Сумма, в рублях Основание Роспись получателя 6 г. Екатеринбург, ул. 60 +7 952 698 21 54 стиральная машина Бош 5684 12 990 Товарный чек №ИН1235/123 7 г.

ООО «Велес» г. Екатеринбург, ул. Сапожников, д.

12 +7 900 203 18 23 принтер-ксерокс-копир Адвер 32 23 460 Товарный чек №ИН8561/984 8 г. Екатеринбург, ул.

Береговая, д. 30 +7 952 630 19 04 холодильник Индезит Т-1300 36 590 Товарный чек №ИН7413/951 Маршрутный лист сдал водитель Горяйнов В.В. Маршрутный лист принял бухгалтер Баранова О.А. Предоставление в бухгалтерию После того как все поездки, намеченные в маршрутном листе, были совершены, один его экземпляр необходимо сдать в бухгалтерию для подтверждения всех действий. В дополнение к маршрутному листу необходимо приложить следующие документы:. приказ руководителя, на основании которого разрешена служебная поездка, какие ее цели и согласование о возмещении расходов;. подтверждающие затраты, это могут быть чеки с автозаправочных станций;.

Форма Маршрутного Листа Водителя

проездные билеты, если таковые имеются. После того как бухгалтер произведет расчет расходов, проверит правильность всех предоставленных ему документов и их подлинность, он передает их на ознакомление руководителю. Как только руководитель подпишет все бланки и даст свое согласие, водитель может пройти в кассу предприятия и получить возмещения или же дождаться его вместе с заработной платой. Особенности хранения Хранятся проверенные маршрутные листы у ответственного лица, чаще всего это бухгалтер.

Все документы, по порядку, он аккуратно складывает в отдельную папку и убирает на свое место. Ежеквартально, если работа водителя осуществляется несколько раз в неделю, и бумаг накапливается достаточное количество, их можно сшивать в один большой отчет и убирать в архив организации. Минимальный срок хранения маршрутных листов составляет 5 лет. В зависимости от некоторых обстоятельств, таких как осуществление работы во вредных или тяжелых условиях, перевоз опасного груза, срок увеличивается до 75 лет в общем.

Как только срок давности документов истекает, организацией составляется специальный акт на уничтожение документов, после чего они специальным образом утилизируются. Отличие от путевого Несмотря на схожесть, это два разных документа, они имеют различия:. Путевой лист содержит унифицированную форму, его бланк не поддается изменениям и используется всеми организациями одинаково. В путевом листе содержится намного больше точной информации: данные водительского удостоверения, регистрационный номер автомобиля, разрешение на движение от механика, количество горючего до выезда из гаража и после заезда, и многое другое. Маршрутный не является обязательным к сдаче, он может быть затребован при необходимости, в то время как путевой лист строго необходим во время служебных поездок и командировок, кроме того, он является бланком строгой отчетности. Маршрутный лист обычно оформляется при работе, связанной с развозом товара, курьерской службой, действиями торговых представителей и т.д. Путевой же лист оформляется и при совершении поездки на служебном транспорте, во время командировок и представительских поездок, именно он служит подтверждающим документом для авансового отчета.

Если маршрутный лист имеет минимальный срок хранения, то путевой должен быть сохранен в течение всех 75 лет. Для торгового представителя Торговому представителю как никому необходим маршрутный лист, так как в силу своей должности он должен много ездить и посещать большое количество точек. Маршрут должен быть продуман тщательно, исходя из расстояния между точками, удаленности их от офиса или дома, от времени их работы. В маршрутный лист торгового представителя входят такие данные, как:. фамилия, имя, отчество работника;. город его деятельности;. дата совершения поездок;.

цель визита;. наименование торговых точек;. фактический адрес их расположения;.

Образец Путевого Листа Водителя

номер телефона клиента, адрес электронной почты;. время входа в торговую точку;.

время выхода с торговой точки;. подпись клиента. Маршрутный лист торгового представителя ФИО: Крестьянская Людмила Викторовна Город: Екатеринбург Дата: г. Цель: ознакомление продуктовых магазинов Ленинского района с ассортиментом колбасных изделий фирмы Кудесница № п/п Наименование торговой точки Фактический адрес Номер телефона, e-mail Время приезда Время выезда Подпись клиента 1 Продуктовый магазин «Верба» ул.

3 8 965 845 32 96 2 Супермаркет «Удача» ул. Астраханская, д. 17 8 951 632 78 54, udacha@yaya 3 Продуктовый магазин «Хороший» ул. Маршала Рыбалко, д. 1 8 953 654 78 23 horosho@yaya 4 Гипермаркет «Выбор» ул. Волгодонская, д.

26 8 987 963 45 63 5 Магазин полуфабрикатов «Надежда» ул. Комсомольская, д. 34 8 900 321 45 89 У маршрутного листа торгового представителя есть четкие цели:. Исполнять роль гида, указывать куда ехать и в какой последовательности. Служить отчетом для возмещения расходов на бензин, так как торговые представители чаще всего пользуются своим личным транспортом и ездят не только по своему городу, но и по области. Выявить работоспособность сотрудника, поощрить его в случае большого объема выполненной работы.

Для водителя Совершать поездки по служебной надобности могут не только курьеры или торговые представители, получить такое распоряжение могут и водители предприятия для перевозки какого-либо служебного груза. Чаще всего это бывают водители грузовых автомобилей, которые получили распоряжение развести какой либо материал по складам и участкам. В подобной ситуации, на основании приказа руководителя, выписывается маршрутный лист со всеми необходимыми реквизитами и адресами складов. Маршрутный лист №2 Водитель: Леонтьев В.Н. Автомобиль: ГАЗ 52 Основание: передача сырья для изготовления продукции на производственные подразделения № п/п Дата Наименование получателя Адрес получателя Время осуществления доставки Наименование груза Основание Подпись ответственного лица 1 г. 4 Скобы металлические, 4 кг Накладная М-15 №6 от г.

4 Уголки металлические, 4 кг Накладная М-15 №6 от г. 2 Фанера, 50 м Накладная М-15 №7 от г. Подкрепляется маршрутный лист накладной на передачу материалов на сторону, на основании которой и разрешено совершать развоз. При командировках и служебных поездках Служебные командировки и поездки не являются редкостью, особенно в крупных организациях или тех, кто имеет подразделения или партнеров в других городах.

Сотруднику на время поездки выдаются денежные средства, которые должны пойти на проживание, питание и оплату проезда. По окончании поездки работник обязан отчитаться о том, куда пошли выданные ему в подотчет средства. Или, наоборот, если он оплатил расходы из своего кармана, начальство должно видеть сумму возмещения. Если цель командировки носит более курьерский характер, и нужно отвести товар в другой город, или служебная поездка имеет конечную цель в этом же населенном пункте и не продлится долго, оформляется маршрутный лист. Если же командировка имеет более деловое направление и рассчитана на долгий путь, в таком случае лучше оформить путевой лист, который подробнее покажет о всех расходах на топливо. Кроме того, в нем имеется больше дополнительной информации о состоянии автомобиля. Не стоит думать, что маршрутный лист является не таким важным документом, наоборот, он несет в себе полезную информацию, которая может пригодиться при возникновении каких-либо спорных вопросов.

По этой причине нужно внимательно относиться к оформлению и хранению данного документа, ведь речь может пойти о собственных деньгах и личном транспорте. Подробности оформления для торгового представителя — в данном видео.

Содержание. Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его.

Бланк Путевого Листа Водителя

С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е. Оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет. Таким образом, маршрутный лист любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет. На что обратить внимание при оформлении Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется. Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:.

Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение. Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать. Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по служебным делам и понес определенные расходы на транспорт. Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка.

Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа. Путевой лист: образец 2017 и правила его заполнения В отличие от маршрутного, форма путевого листа утверждена официально.

Причем существует четкая классификация в зависимости от типа автомобиля, на котором совершается перевозка:. легковой автомобиль (несколько форм);. специальный автомобиль;. грузовой (несколько форм);. автобус и т.п.

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже. Форма 3 Это самый распространенный вариант – в этом случае нужно учесть расходы топлива легкового автомобиля (чаще всего служебного, но иногда и личного). Документ состоит из общей части (сведения об организации, водителе и легковом автомобиле), учет времени выезда из гаража и заезда обратно, отметки в пути и графы, где фиксируется расход топлива.

• Бедный музыкант приезжает в небольшой мексиканский городок в надежде попытать счастье, не подозревая, что окажется в настоящем аду. Сон в летнюю ночь фильм. Жанр:Комедия, Фэнтези, Мелодрама, Драма Режиссёр:Майкл Хоффман Актёры:Кевин Клайн, Мишель Пфайффер, Руперт Эверетт, Стэнли Туччи, Калиста Флокхарт, Анна Фрил, Кристиан Бэйл, Доминик Уэст, Дэвид Стрэтэйрн, Софи Марсо. Информация о фильме: Название: Сон в летнюю ночь смотреть онлайн Оригинальное название:A Midsummer Night's Dream Год выхода:1999 Снято:США, Великобритания, Италия Продолжительность:116 мин. Его по ошибке принимают за жестокого убийцу, и могущественные.

Форма ПЛ-1 Если же легковой автомобиль находится в собственности индивидуального предпринимателя, и он сам или его сотрудник совершают служебную поездку, форма несколько меняется. Здесь, в частности, включается поле для подписи медработника, который совершил осмотр и разрешил выход водителя в линию. В поле «гаражный номер» нужно вписать номер только в том случае, если в собственности ИП (служебный парк) содержится одновременно несколько машин. Если же автомобиль один, поле остается пустым. Форма 3 спец Эта форма специально разработана для тех случаев, когда водителя работают на легковых или грузовых автомобилях специального назначения, например:. смесители бетона;. актокраны;.

Образец Маршрутного Листа

снегоуборочные машины;. автомобили с компрессорными установками и т.п. Форма 6 Если требуется отследить перемещение и расход топлива на автобусе, предназначенном для городских или пригородных перевозок, используется форма 6. В данном случае документ приобретает особое значение, поскольку именно он является основой для начисления зарплаты водителю, работающему по сдельной системе. Таким образом, если маршрутный лист содержит просто указание о точках передвижения водителя и транспортных расходах, то в путевом содержатся сведения о состоянии автомобиля, данные об учете горючего.